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什么是合同备案?

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什么是合同备案?

依据《北京市住房租赁条例》和我市相关文件规定,出租人应当自住房租赁合同订立之日起三十日内,到租赁住房所在地的区住房和城乡建设或者房屋主管部门办理住房租赁登记备案。登记备案内容发生变更的,出租人应当自变更之日起三十日内应当及时办理变更备案。 鼓励出租人、承租人通过市住房和城乡建设部门建立的住房租赁管理服务平台完成住房租赁合同在线签约,自动提交登记备案。

如何做合同备案?

北京市住房和城乡建设委提供了多样化的住房租赁合同备案方式:

(1)通过经纪机构或租赁企业签订的合同,可要求经纪机构或租赁企业在北京市房屋租赁管理服务平台进行在线签约(合同签约成功后,平台即时完成合同登记备案业务)。

(2)承租人与出租人自行成交签订的合同,当事人可在北京市房屋租赁管理服务平台自行进行合同备案。同时鼓励出租人、承租人通过平台完成住房租赁合同签约(合同签约成功后,平台即时完成合同登记备案业务)。

(3)为最大化方便公众和企业办理住房租赁合同签约和登记备案业务,租赁当事人也可赴各区服务窗口和我市租赁合同备案便民服务网点,由工作人员协助租赁当事人录入信息,指导当事人完成线上签约或登记备案业务。

进行合同备案

还需要注意什么?

(1)办理住房租赁合同登记备案需要准备哪些材料?

①房屋租赁合同; ②房屋租赁当事人身份证明,如委托他人代办需提交授权委托书及受托人身份证明; ③房屋所有权证书或者其他合法权属证明。

提示:住房租赁合同备案信息应当包含出租住房、租赁当事人身份、租期、租金等信息。租赁当事人对其提供信息的真实性、合法性、有效性负责。

(2)各区租赁合同备案服务窗口和便民服务网点查询 查询网址:

(3)去哪里查询已经备案的住房租赁合同信息?

合同备案完成后,当事人可访问北京市住房和城乡建设委员会网站首页“住房租赁合同备案服”专栏(网址: ),或登录“北京市房屋租赁服务平台”进行住房租赁合同备案查询。

(4)显示房源验证异常怎么办?

需要提醒的是,对于一些时间久远的老房本,为防止不动产登记系统个别数据不全导致房源验证异常,建议房屋所有权人先行在“北京市不动产登记领域网上办事服务平台”( )办理存量房补录业务,或到不动产登记中心现场办理房产信息补录。办理完存量房补录业务后,当事人可登录“北京市房屋租赁服务平台”,在“网签备案”模块中申请“备案复核”业务。或在工作日9:00-17:00 向北京房地产中介行业协会(朝阳区朝阳门外大街20号联合大厦1607 办公室)预约申请备案信息复核,预约电话: 。

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