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在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。
中文邮件格式篇一
后果：以前的邮件是针对以前的某一件事情，邮件正文和主题都和现在的事情无关，导致收件人一头雾水，无法快速辨认。
后果：导致收件人不知道你是谁？要知道，你在一段时间没有和客户联系后，突然发过去个邮件，对方很难判断你是谁？来自什么地方的什么公司？
客户发邮件ｃｃ的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况，你有义务回复全部的人
7、也不要随意改变邮件的主题。一件事情，一个项目的邮件要保持一个邮件主题。同样，不应该给客户看到的内容需要删除再发送。
8、，我们不是在发电报。如hv: have等。以免产生误解，也不要用俚语。
9、表达要简洁，直接，明确。不要把很多事情写在一段中，显得非常冗长，没有条理性。
11、你在一个邮件中用了过多的感叹号，效果是和你一个都不用是一样的。
12方便别人阅读。
中文邮件格式篇二
约定
appointments
dear mr. / ms.,
mr. john green, our general manager, will be in paris from june 2 to 7 and would like to come and see you, say, on june 3 at . about the opening of a sample room there.
please let us know if the time is convenient for you. if not, what time you would suggest.
yours faithfully
以上就是为大家整理的商务邮件的英语版格式范文，希望能够对大家的提升有所帮助。商务英语邮件的要求是非常严格的，是不可以出一点点差错的，所以大家一定要掌握好的格式，多看范文。
中文邮件格式篇三
直奔主题。
一句话可以说完的事情还要发邮件也是够了。
一个屏幕都被正文填满了还没说清楚一件事情也是够了。
面向个人的邮件没有说明自己是谁就「指手画脚」地安排工作也是够了。
面向全体人员的来自上级部门的邮件没有统一格式乱七八糟的排版也是够了。
同一件事情公邮和个人都发一遍好像浪费着公司资源还显得很重视一样也是够了。
同一个问题多次发邮件要么不理不睬要么回复多次也没有明确的答复这样的效率和质量也真是够了。
明明不同的数据应该通过多个附件展示的偏偏要合并在一个复杂的表格里好像这样才能显得简洁而又高大上也真是够了。
明明处理过程使用的数据文本和格式等等一系列信息可以删除而不显示在文件中的却没有删掉导致邮寄体积奇大不但占用空间接收和回复都贼慢也真是够了。
多少次回复了的邮件却在隔了多天之后来表示没有收到电联确认却信誓旦旦一口咬定没有收到要求重发即便拿出历史记录也拒不承认仿佛认错就是丢人一样也真是够了。
多少次在接收到但还没看到的邮件的时候就被告知迟迟不反馈以致产生工作不到位的错觉然后在茫茫邮件中挖掘却踏破铁鞋无觅处时猛然发现因为未读数量太多而才刚刚收到邮件这样憋屈的感觉也真是够了。
未完，待续...
中文邮件格式篇四
dear tom,
thanks for your letter which finally caught up with me in london. i supposeyoure keen to hear how the trip has been so far. so heres a short descriptionof whats happened.
well, you remember we left sydney on monday and arrived in london 24 hourslater. after such a long and e_hausting flight the first thing we did was tohave a good, long sleep. and after that?a good meal to make up for all thathorrible airline stuff!
the first real day of our holiday was spent just walking around london to geta feel of the place. after that, however, we were more particular and plannedeach day carefully.
first, we looked at all the historical sights, such as the tower of london,the houses of parliament, the british museum and the national gallery. then wevisited some other famous places, such as kew gardens and hampstead , we took a one-day trip to o_ford, which is really the most marveloustown. you should make sure to go there when you visit england.
after we had seen a lot of london, we flew to paris. a t first, we didntlike the place-i suppose because it was so different from london. later, though,we began to really love it and started to appreciate its differentness.
the final stage of our trip is a visit to rome, after which we will bestaying in singapore for two days before returning to australia.
hope everyone is well. see you soon.
dear ___，congratulations on your good news of ....
my fellow managers and i are delighted that your work in the marketing fieldhas been recognized this way and we join in sending you our very best wishes forthe future.
through the five years of working together with you, many of us well aware ofhow much youve contributed to the association beeen our o corporations. we areall looking forward to
your trip to china ne_t month when we will celebrate your advancement in amore formal way.
again, congratulations to you, mr. haskel - good luck and good wishes on yournew position as director of marketing department.
cordially yours
(signature)
lin daming
marketing director
beijing new metals
其中利害随着工作时间的增加你自会晓得。标题该如何写呢？先看几个例子：
［请批示］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，来自小钟
［请审阅］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，来自市场部
［请回复］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，来自小钟
［请参考］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，转自新浪科技频道
［请协调］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，来自市场部
清楚了吧，在你的标题里，要告诉收你邮件的人: (1)他需要做什么 (2)邮件的出处在哪
总之，标题需要解决的问题就是，出处＋主要内容＋让对方做什么
有附件的邮件，请在正文中说明，“ｘｘ在附件中，请查阅”，以告诉别人这是一封有附件的信。
信的标题中要写着收件人的名字，以免你的老板感觉莫名其妙。 9.发给客户有敏感信息的邮件，暗送直接老板。发给平级的邮件，最好不要暗送上级。
【篇3：工作汇报格式】
工作计划及汇报管理制度
促使员工经常自我总结，逐步达到自我管理；
公司上下、各部门之间及时沟通信息，利于领导和协作
1 日报
（1）员工工作汇报内容及格式
①邮件标题：xxxx年xx月xx日工作汇报——部门②正文
（2 周报
（1）员工周报内容及格式
①邮件标题：xxxx年xx月xx周工作汇报——部门
（
3 月报
（1）员工月报内容及格式
①邮件标题：xxxx年xx月工作汇报——部门
（2）管理人员回月工作汇报内容及格式 4 半年汇报
（1）员工半年报内容及格式
①邮件标题：xxxx年上/下半年工作汇报——部门
②正文
（
5 年度述职报告
（1）述职报告内容
● 年度工作描述（按时间先后描述） ? 1月份：xxxxx ? 2月份：xxxxx
● 年度工作总结 ?
? 工作成绩 经验/教训分享
● 次年工作计划
（1）任务工作汇报内容
● 任务工作描述
● 结果
（2）小结
（3）所需帮助
1月度以上汇报作为绩效考核依据，工作计划要有事先所需帮助的点 2 工作计划的精细做为非量化考核因素
中文邮件格式篇七
寒暄语：
①お忙しいところ、突然のメールを送りまして誠に申し訳ございません。xxxです。
②この度はお忙しい中失礼いたします。xxxです。
③ご無沙汰（ぶさた）しております。
④お世話になっております。
⑤丁寧にご返事いただき、誠にありがとうございます。
结束语：
①今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
②引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
③お手数おかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
④ご返信をお待ちしております。何とぞよろしくお願いいたします。
日语邮件写作和中文邮件、英文邮件的写作差异还是蛮大的，在不确定的情况下，大家千万不要随意套用中文邮件的格式和思路。邮件类写作只是高考日语应用文其中的一类文体，书信、便条等也都属于日语应用文，他们有自己不同的写作格式，同学们千万不要把他们搞混哦。
中文邮件格式篇八
现在有很多不同的邮件软件，有的邮件有html格式，有的邮件不能正常显示汉字。在使用邮件软件的时候请做适当的设定之后，再发送邮件。
最好不要将word文档、excel文档、图像等直接添加到邮箱的附件中。可能因为word文档、excel文档等的版本不同，对方无法正常使用该文档。而且，即使word文档、excel文档等的版本相同，那些文档中可能有病毒，这样对方的电脑可能会有感染病毒的危险。附件最好使用谁都能用的文档。而且添加的附件最好控制在100k左右。超大附件用qq邮箱发。
在发送商务邮件的时候，一定要cc或者bcc给相关人员。
后果：以前的邮件是针对以前的某一件事情，邮件正文和主题都和现在的事情无关，导致收件人一头雾水，无法快速辨认。
后果：导致收件人不知道你是谁？要知道，你在一段时间没有和客户联系后，突然发过去个邮件，对方很难判断你是谁？来自什么地方的什么公司？
客户发邮件ｃｃ的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况，你有义务回复全部的人
7、也不要随意改变邮件的主题。一件事情，一个项目的邮件要保持一个邮件主题。同样，不应该给客户看到的内容需要删除再发送。
8、，我们不是在发电报。如hv: have等。以免产生误解，也不要用俚语。
9、表达要简洁，直接，明确。不要把很多事情写在一段中，显得非常冗长，没有条理性。
11、你在一个邮件中用了过多的感叹号，效果是和你一个都不用是一样的。
12方便别人阅读。
